Chi cerca regali ai dipendenti per Natale di solito ha due domande: cosa regalare, e quanto si può spendere senza che il regalo finisca tassato in busta paga. Spesso si aggiunge una terza richiesta: che siano regali sostenibili, con un senso anche dopo le feste. Questa guida risponde a entrambe le domande, con le regole fiscali valide per il 2026 e i criteri per scegliere un regalo sostenibile senza cadere nel greenwashing.
Regali sostenibili per i dipendenti: come riconoscerli
"Sostenibile" è una parola che si trova su molti cataloghi, e non sempre vuol dire qualcosa. Per noi un regalo aziendale sostenibile deve superare qualche controllo semplice:
- l'impatto è documentato: se il regalo sostiene un progetto, l'azienda deve poter dire quale, dove e con quali dati, non solo "abbiamo piantato alberi";
- l'oggetto si usa o dura: una pianta, un calendario da scrivania o un kit da coltivare restano in uso più a lungo di un gadget con il logo;
- la filiera è corta e riconoscibile: prodotti fatti in Italia, meglio se da artigiani locali, raccontano anche da dove vengono;
- il messaggio è spiegato: un biglietto che dica perché l'azienda ha scelto quel regalo lo trasforma in una storia che il dipendente può raccontare.
Se un'offerta non sa rispondere al primo punto, conviene diffidare: è il terreno tipico del greenwashing.
Idee di regali sostenibili per i dipendenti
Con i regali aziendali di Piantando ogni regalo sostiene un progetto scelto dall'azienda, le raccolte di rifiuti di Plastic Pull, la riserva Silva in Abruzzo o i lampioni solari di Light Up in Malawi, ed è accompagnato da un certificato digitale dell'azione sul campo.
| Regalo | Cos'è | Da |
|---|---|---|
| Bomba di semi | pendaglio in cartone per l'albero di Natale con una pallina di semi | 8 euro |
| Calendario 2027 | da scrivania, con le foto del progetto sostenuto e il logo dell'azienda | 15 euro |
| Kit coltivazione | vaso, torba e semi di non ti scordar di me | 17 euro |
| Piante grasse | succulente in un vaso di ceramica dipinto a mano a Castelli (TE) | 19 euro |
I prezzi valgono per ordini da 100 a 300 pezzi, IVA e spedizione escluse, e stanno tutti molto sotto la soglia esente. Biglietto con dedica e logo, consegna in sede o a casa. Il catalogo completo si scarica rispondendo a un breve questionario.
Quanto spendere: la soglia fringe benefit 2026
Per il fisco un regalo ai dipendenti è un fringe benefit, cioè un compenso in natura. La legge di bilancio 2025 (legge 207 del 2024, articolo 1, commi 390 e 391) ha fissato soglie più alte del normale per tre anni, e la circolare 4/E del 16 maggio 2025 dell'Agenzia delle Entrate spiega come applicarle.
- 1.000 euro l'anno per ogni dipendente, nel 2025, nel 2026 e nel 2027.
- 2.000 euro per i dipendenti con figli fiscalmente a carico. Vale per ciascun genitore per intero, anche se riceve l'assegno unico.
- Fuori dalla deroga il limite ordinario sarebbe di 258,23 euro.
La legge di bilancio 2026 non ha modificato queste soglie.
Cosa entra nel conto
La soglia non riguarda solo il regalo di Natale ma tutti i benefit dell'anno. Secondo la circolare ci rientrano anche le somme pagate o rimborsate dall'azienda per:
- bollette di acqua, luce e gas;
- affitto della prima casa;
- interessi sul mutuo della prima casa.
Contano anche i beni dati al coniuge o ai familiari del dipendente. E c'è una regola che rende importante fare bene i conti: se la soglia viene superata, diventa imponibile l'intero importo, non solo la parte in eccesso.
Un esempio di calcolo
| Dipendente A, senza figli a carico | Dipendente B, senza figli a carico | |
|---|---|---|
| Rimborso bollette già ricevuto nel 2026 | 600 euro | 980 euro |
| Regalo di Natale | 40 euro | 40 euro |
| Totale benefit dell'anno | 640 euro | 1.020 euro |
| Esito | tutto esente | 1.020 euro tassati in busta paga |
Lo stesso regalo da 40 euro non costa nulla al dipendente A e fa tassare 1.020 euro al dipendente B. Se B avesse figli a carico e lo avesse dichiarato, la soglia sarebbe di 2.000 euro e anche per lui sarebbe tutto esente.
Checklist prima di ordinare i regali ai dipendenti
- Chiedere all'ufficio paghe quanto ha già ricevuto ogni dipendente in benefit nel 2026, rimborsi delle bollette compresi.
- Raccogliere le dichiarazioni sui figli a carico. Per avere la soglia di 2.000 euro il dipendente deve dichiarare al datore di lavoro di averne diritto, indicando il codice fiscale dei figli. L'azienda conserva la dichiarazione per eventuali controlli. Sono a carico i figli con reddito fino a 2.840,51 euro, o fino a 4.000 euro se hanno al massimo 24 anni.
- Informare le RSU, se in azienda ci sono rappresentanze sindacali unitarie: la legge lo chiede prima di applicare le soglie.
- Tenere un margine per chi è vicino al limite, oppure scegliere per loro un regalo di valore più basso.
- Pensare alla consegna: chi lavora da remoto o in sedi diverse va raggiunto a casa, e gli indirizzi vanno raccolti per tempo.
Per i casi particolari, come i regali ai familiari o i benefit pagati in denaro, la conferma va chiesta al consulente del lavoro.
Domande frequenti sui regali ai dipendenti
Il regalo di Natale ai dipendenti è tassato?
No, se il totale dei benefit ricevuti nell'anno dal dipendente resta entro 1.000 euro, o 2.000 con figli a carico. Se si supera la soglia, è tassato l'intero importo.
Quanto si può spendere per un regalo a un dipendente nel 2026?
Fino alla soglia, meno quanto il dipendente ha già ricevuto in altri benefit, come i rimborsi delle bollette.
Serve avvisare i sindacati?
Se in azienda ci sono rappresentanze sindacali unitarie, la legge chiede di informarle prima di applicare le soglie.
Fonti
- Agenzia delle Entrate, Circolare n. 4/E del 16 maggio 2025, 2025
- Legge 30 dicembre 2024, n. 207, articolo 1, commi 390 e 391
- FiscoOggi, Legge di bilancio 2026 approvata e ufficiale, 2025
- Piantando, Regali aziendali
- Foto di copertina: Lara John, Unsplash
